اهداف سازمانی روابط عمومی
يكي از عواملي كه در سرنوشت هر مؤسسه، گروه و فرد اهميت و ارزش اساسي دارد و آنها را در نيل به هدف ها ياري مي‌دهد، كيفيت رابطه آنها با افراد و مؤسساتي است كه با آنها سروكار دارند و همچنين با افكار عمومي جامعه‌اي است كه در آن به فعاليت مشغولند. هر اندازه اين ارتباط بطور مفيدي مستقر وبه شكل مؤثري گسترش يافته باشد، به همان اندازه آن فرد، گروه و مؤسسه در دستيابي به اهداف خودموفق‌تر مي‌باشد. اكنون به عنوان يك اصل اساسي در مديريت پذيرفته شده كه افراد و مؤسسات براي رسيدن هرچه بهتر و راحت‌تر به مقاصد خود نيازمند به حسن رابطه و درك متقابل و توسعه تفاهم بايكديگر و عموم مردم مي‌باشند. در این راستا اهم اهداف سازمانی روابط عمومی عبارتست از:
- بررسی وبرنامه ریزی با هدف دستیابی به روش های علمی جهت تداوم ارتباط دو سویه بین مسئولان وکارکنان
- مشورت وارائه خدمات لازم به منظور بر قراری وگسترش امور ارتباطی واحد های تابعه با مخاطبان
- فراهم نمودن زمینه همکاری با رسانه های ارتباط جمعی برای ارتباط مستمر با مسئولان در جهت ارائه دیدگاهها، رویدادها، برنامه ها وانعکاس آن برای اطلاع عموم
- به کارگیری شیوه های مناسب واجرای طرح های بخش افکار سنجی با همکاری کارشناسان، محققان و صاحب نظران در جهت ارزیابی رفتارها، نظرات ونگرش های بیرونی ودرونی در ارتباط با ارگان ذیربط وتلاش برای بالا بردن سطح علمی کارکنان
- جلب همکاری وهمراهی جامعه در مسیر تحقق اهداف قانونی وتلاش در جهت فراهم آوردن موجبات رشد فضائل اخلاقی کارگزاران وکارکنان در مسیر خدمت به مردم
تشکیلات روابط عمومی:
با توجه به ظرفیت بالا و رشد فزاینده آموزش و پژوهش علم و فناوری در دانشگاه آزاد اسلامی واحد اهـــر و اهمیت جایگاه روابط عمومی و اطلاع رسانی نقش موثر آن در خصوص سرعت بخشیدن به معرفی و ارائه این دستاوردها در عرصه نظام دانشگاهی، با استفاده از شیوه های مناسب و نوین می باشد که اهم وظایف مدیریت روابط عمومی بشرح ذیل می باشد:
وظایف روابط عمومی واطلاع رسانی دانشگاه:
- برقراری ارتباط مؤثر وفراگیر با سازمان ها و نهاد ها در راستای ارتقاء فعالیتهای دانشگاه
- تجزیه تحليل ارزشها، ويژگىها، ديدگاهها، سياستها و برنامهريزى های سازمان وتبیین آنها برای افراد زیر مجموعه ها؛
- حضور در جلسات مهم ودادن مشاوره به ریاست دانشگاه به منظور اجرای هر چه بهتر برنامه های دانشگاه
- شرکت در جلسات هیئت رئیسه و دانشکده های تابعه
- برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های دانشگاه به رسانه ها و جامعه
- شناخت اهداف، سیاست ها وقوانین ومقررات حاکم بر فعالیت های سازمانی
- اقدام لازم در مورد بخشنامه هاي صادره و قوانين و مقررات ابلاغي از سوی ریاست دانشگاه
- مشاركت و برنامه ریزی جهت برگزارى سمینارها، کنفرانس ها و نمايشگاهها، نمايشگاهها ومیهمانی ها رسمی به عنوان مسئول اجرایی
- اعلام مواضع و صدور بیانیه در مناسبت ها وپاسخ به انتقاد های مطروحه در رسانه ها در حدود اختیارات تعین شده
- تدوین واجرای نظام جامع انتقادات وپیشنهادات
- هدایت و راهنمایی افراد زیر مجموعه به منظور انجام هر چه بهتر وظایف
- تهیه وتنظیم گزارش های دوره ای وموردی جهت ارایه به ریاست دانشگاه .
- انجام سایر وظایف اداری محوله از طرف ریاست دانشگاه
- تهیه و تدوین برنامه عمل سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات .
- نظارت بر برنامه ریزی مدون و منسجم در تهیه، تنظیم واجرای طرح ها، برنامه های ارتباطی وتبلیغی سازمان و ارائه ایده های نو بویژه حرکت به سوی روابط عمومی الکترونیک
- حضور فعال در شورا ها ی منطقه ای روابط عمومی و شورای هماهنگی روابط عمومی شهرستان، استان و شورای اطلاع رسانی منطقه 13.
- برنامه ریزی و همراهی در كليه مراسم ها (توديع و معارفه ها، مراسم آغاز سال تحصيلي دانشگاه، تجليل از مديران، استادان، كاركنان نمونه و تجليل از بازنشستگان دانشگاه، و غيره)
- نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ودانشجویان به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور
- نظارت بر اجرای تدوین برنامه های آموزشی برای تقویت هر چه بیشتر روحیه تفاهم بین کارکنان ومدیران و همیت سازمانی برقراری ارتباطات بین آنان
- نظارت بر گرد آوری ، جمع بندی و تحلیل نظر ها و دید گاه های مخاطبان، نخبگان و رسانه ها در زمینه فعالیت های سازمانی و ارائه آن به ریاست دانشگاه
- نظارت بر تنظیم مصاحبه ها وبرنامه های رادیویی، تلویزیونی و مطبوعاتی با مسئولان دانشگاه
- نظارت مستمر بر اطلاع رساني الكترونيك (سایت) دانشگاه
- بررسی وبرنامه ریزی با هدف دستیابی به روش های علمی جهت تداوم ارتباط دو سویه بین مسئولان وکارکنان
- مشورت وارائه خدمات لازم به منظور بر قراری وگسترش امور ارتباطی واحد های تابعه با مخاطبان
- فراهم نمودن زمینه همکاری با رسانه های ارتباط جمعی برای ارتباط مستمر با مسئولان در جهت ارائه دیدگاهها، رویدادها، برنامه ها وانعکاس آن برای اطلاع عموم
- به کارگیری شیوه های مناسب واجرای طرح های بخش افکار سنجی با همکاری کارشناسان، محققان و صاحب نظران در جهت ارزیابی رفتارها، نظرات ونگرش های بیرونی ودرونی در ارتباط با ارگان ذیربط وتلاش برای بالا بردن سطح علمی کارکنان
- جلب همکاری وهمراهی جامعه در مسیر تحقق اهداف قانونی وتلاش در جهت فراهم آوردن موجبات رشد فضائل اخلاقی کارگزاران وکارکنان در مسیر خدمت به مردم
تشکیلات روابط عمومی:
با توجه به ظرفیت بالا و رشد فزاینده آموزش و پژوهش علم و فناوری در دانشگاه آزاد اسلامی واحد اهـــر و اهمیت جایگاه روابط عمومی و اطلاع رسانی نقش موثر آن در خصوص سرعت بخشیدن به معرفی و ارائه این دستاوردها در عرصه نظام دانشگاهی، با استفاده از شیوه های مناسب و نوین می باشد که اهم وظایف مدیریت روابط عمومی بشرح ذیل می باشد:
وظایف روابط عمومی واطلاع رسانی دانشگاه:
- برقراری ارتباط مؤثر وفراگیر با سازمان ها و نهاد ها در راستای ارتقاء فعالیتهای دانشگاه
- تجزیه تحليل ارزشها، ويژگىها، ديدگاهها، سياستها و برنامهريزى های سازمان وتبیین آنها برای افراد زیر مجموعه ها؛
- حضور در جلسات مهم ودادن مشاوره به ریاست دانشگاه به منظور اجرای هر چه بهتر برنامه های دانشگاه
- شرکت در جلسات هیئت رئیسه و دانشکده های تابعه
- برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های دانشگاه به رسانه ها و جامعه
- شناخت اهداف، سیاست ها وقوانین ومقررات حاکم بر فعالیت های سازمانی
- اقدام لازم در مورد بخشنامه هاي صادره و قوانين و مقررات ابلاغي از سوی ریاست دانشگاه
- مشاركت و برنامه ریزی جهت برگزارى سمینارها، کنفرانس ها و نمايشگاهها، نمايشگاهها ومیهمانی ها رسمی به عنوان مسئول اجرایی
- اعلام مواضع و صدور بیانیه در مناسبت ها وپاسخ به انتقاد های مطروحه در رسانه ها در حدود اختیارات تعین شده
- تدوین واجرای نظام جامع انتقادات وپیشنهادات
- هدایت و راهنمایی افراد زیر مجموعه به منظور انجام هر چه بهتر وظایف
- تهیه وتنظیم گزارش های دوره ای وموردی جهت ارایه به ریاست دانشگاه .
- انجام سایر وظایف اداری محوله از طرف ریاست دانشگاه
- تهیه و تدوین برنامه عمل سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات .
- نظارت بر برنامه ریزی مدون و منسجم در تهیه، تنظیم واجرای طرح ها، برنامه های ارتباطی وتبلیغی سازمان و ارائه ایده های نو بویژه حرکت به سوی روابط عمومی الکترونیک
- حضور فعال در شورا ها ی منطقه ای روابط عمومی و شورای هماهنگی روابط عمومی شهرستان، استان و شورای اطلاع رسانی منطقه 13.
- برنامه ریزی و همراهی در كليه مراسم ها (توديع و معارفه ها، مراسم آغاز سال تحصيلي دانشگاه، تجليل از مديران، استادان، كاركنان نمونه و تجليل از بازنشستگان دانشگاه، و غيره)
- نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ودانشجویان به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور
- نظارت بر اجرای تدوین برنامه های آموزشی برای تقویت هر چه بیشتر روحیه تفاهم بین کارکنان ومدیران و همیت سازمانی برقراری ارتباطات بین آنان
- نظارت بر گرد آوری ، جمع بندی و تحلیل نظر ها و دید گاه های مخاطبان، نخبگان و رسانه ها در زمینه فعالیت های سازمانی و ارائه آن به ریاست دانشگاه
- نظارت بر تنظیم مصاحبه ها وبرنامه های رادیویی، تلویزیونی و مطبوعاتی با مسئولان دانشگاه
- نظارت مستمر بر اطلاع رساني الكترونيك (سایت) دانشگاه
